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10分鐘,不會“搬磚”的校長搭出了智慧校園微應用

“智慧校園”建設著眼於未來校園IT規劃,無論是教學、科研,還是決策、管理,都可以將業務在線化,更加人性化地服務於全體師生家長,建設真正意義的“智慧校園生態圈”。但在構建智慧校園時,學校也會面臨著教育行業用戶數量龐大、局校互聯、家校協同等難點。

阿里巴巴自研的雲釘低代碼應用構建平臺-釘釘宜搭推出的宜搭教育版,即是針對性解決校園智慧建設的難點,幫助學校傳快速搭建各類場景下的教育應用,為智慧校園建設降本提效。

學校事務多,管理分散

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圖注:合肥師範學院附屬實驗小學

有著兩個校區的合肥師範學院附屬實驗小學,目前共有2541名學生和146名教師。多校區管理,意味著需要應對師生、家長的眾多需求,對於校園管理和後勤服務的要求非常高。

過去,依託於紙質表格的管理流程,校方、老師在日常事務中,需要付出大量的時間和精力。讓該校信息學科老師賈婷婷印象深刻的是,老師們每學期要手寫填寫超過100頁的教師手冊,而面對近150本教師手冊一一進行檢查彙總上報,也是行政管理人員沉甸甸的負擔。

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圖注:該校傳統的紙質版手冊

面對這樣的校情,該校校長彭正認為開啟校園“智慧管理”刻不容緩。今年2月初,彭正著手啟動合肥師範學院附屬實驗小學的智慧校園建設工作。

宜搭助力智慧校園建設

2021年1月釘釘發佈會上,釘釘推出了低代碼應用開發平臺宜搭,提出面向超過1700萬企業組織、4億用戶,開放低代碼(0代碼)開發的能力。

其中,針對教育局和學校場景的宜搭教育版,可用於搭建教育局內部、機關與學校之間的各類業務協同場景,正可應用在智慧校園建設中,引起了校長彭正的格外關注。

在合肥,彭正校長可以說是“智慧校園”建設的領跑者。早前,他在擔任合肥市芙蓉小學校長時,就對智慧校園建設開始了長達5年的探索。

這期間,他發現許多相關應用體驗複雜、開發成本和學習成本高昂,只得把智慧校園的各個場景分散在不同的平臺和產品上實現,而這些平臺、產品十分不穩定,無法滿足智慧校園管理的長期需求。

彭正非常看重釘釘宜搭的技術實力和快速響應的服務能力,他瞭解到,宜搭教育版基於雲釘一體化的理念,非軟件專業人士都可以通過可視化拖拽的方式、一鍵發佈到PC和手機端,簡便、高效地實現各類業務場景的數字化。

因此,不懂代碼的他決心嘗試用宜搭教育版來構建心目中理想的智慧校園。

履新後,彭正帶領合師院附小的信息化建設團隊,僅用4天時間搭建了囊括師生、家長、行政管理人員、第三方服務企業在內的釘釘組織架構。除了宜搭教育版提供的原生應用之外,彭正帶領團隊人員在1個月裡陸續開發了50多個智慧校園應用。過去攜帶厚厚手冊的老師們,很快感受到了“無紙一身輕”的便利。在宜搭教育版的助力下,學校通過數據處理分析,實現了對教學、科研、管理服務的智能化升級。

現在,老師們在釘釘上就能實現教師檔案、期初計劃、教研聽課、公開課開設、教研活動、業務學習、學生成績、試卷分析、參賽和培訓申請、家訪記錄、期末總結、班主任手冊、聘請專家、調代課、請假等等一系列信息記錄、流程審批工作。

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圖注:無紙化“教師手冊”替換過去厚厚的紙質手冊

此外,以前需要通過紙質表格層層審批核定,涉及財務手續的採購申請、物品領用、報銷、報修等工作,現在通通匯總在釘釘上實現。

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圖注:後勤服務功能模塊

同樣在釘釘上,家長們能即時獲得孩子的到校信息,與老師便捷溝通,還能直接交付午餐費等代收費到學校賬戶,讓孩子和班主任們都省去了經手錢款帶來的麻煩。“我們的流程核查、數據彙總、上報都變得更加便利了。”賈婷婷表示,權責明晰、痛點減少,是學校建設智慧校園帶來的實實在在的好處。同時,分散在不同平臺的應用,都能在宜搭教育版平臺上整合。彭正感慨:“非常方便,處理事務不用再打開滿屏的應用。”

過去,許多細分需求在第三方平臺的開發成本高昂,但在宜搭教育版,學校還能根據自身的理念和目標,設置個性化的應用場景。比如師生用餐這個功能,除了為師生展示每週菜譜,還面向師生開放“午餐問題”的用餐反饋渠道。

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圖注:每週菜譜上傳模塊

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圖注:午餐問題用餐反饋渠道

這些應用串聯起了老師、學生、家長的需求,讓師生管理、後勤服務都能流暢運轉起來,“就像血脈,打通了主脈和支脈,就可以正常呼吸”,彭正表示,在使用方便、運轉高效之外,數據打通也讓合師院附小“智慧校園”建設有了更多的自由發揮空間。下一步,他還將通過宜搭教育版繼續探索學生行規一體化評價系統。

便捷建設如何實現?

秉承了釘釘的服務響應速度,宜搭教育版的學習成本也大幅下降。剛開始,學校用幾個小時甚至數十個小時才能搭建一個應用,後續通過宜搭團隊和釘釘工作人員的持續賦能,時間降到了1個小時、30分鐘,直至最後,學校最快實現了10分鐘搭建一個應用的速度。

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宜搭作為低代碼應用開發平臺,通過在線化、智能化的方式,實現對業務的全生命週期管理。藉助宜搭高度配置化的表單能力,建立了個人之間、系統之間、數據之間的連接,整合了分散的管理資源。宜搭強大的接口能力為系統預留了接入其他智能化提效工具的入口,讓企業和機構可以快速搭建出符合實際業務需求的個性化應用,通過數字化轉型獲取新的增長動力、提高管理效率。

為了突破教育行業數字化管理的困局,宜搭教育版實現了低成本滿足個性需求、連接各個系統並在線運營、適應雲+互聯網技術發展等目標,能夠更好地幫助學校打造網絡協同、數據智能的未來教育組織。

宜搭教育版與合師院附小共同探索的智慧校園之路,整合了校園管理資源、疏通了基於教學、後勤的業務流程,讓個性化業務高效上雲,並通過釘釘便捷地連接所有端口,全流程通過低代碼方式落地,打造了便捷建設智慧校園的標杆。

“賦予不同的角色不同的權限,按照我們設定好的規章制度高效、便捷管理。”彭正非常期待通過宜搭,助力合師院附小打造當地品牌名校的進程。

歡迎釘釘掃碼關注“宜搭”服務窗,瞭解更多宜搭產品培訓、最新功能和客戶案例

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