許多公司仍然將隨機設備故障視為一種商業事實。如果維護結構不起作用，就無法避免工作流程中斷和驚人的損失。大多數公司都在與安全隱患和低生產率作鬥爭。這些通常源於未能簡化維護，但自動化維護過程可以幫助解決這一問題。公司可以安排例行的維修服務，以便所有資產都得到足夠的關注，並及時發現和溝通任何問題。
設備維護軟件使您可以將最佳的預防性維護實踐集成到您的運營中。通過及時的維修，您不僅可以維持資產的功能，還可以延長資產的使用壽命。但是什麼是預防性維護，它如何工作？ 以正確的方式實施預防性維護將意味著更少的故障和最少的工作流中斷。結果，公司可以降低其間接費用，為客戶提供更好的服務並提高利潤。
什麼是預防性維護？
反應式維修等待設備出現故障，然後再介入並執行修復。事實證明，這種方法效率低、成本高、浪費大。另一方面，預防性維護是指為防止設備故障而進行的所有維護活動。
利用預防性維護可以防止由於設備突然故障而導致的計劃外停機和昂貴的維修。它要求在維修之前仔細安排維護計劃。實際上，預防性維護計劃包括以下內容：潤滑，調整，檢查，校準，更換磨損的零件，更換機油和進行維修。對於擁有成千上萬資產的組織而言，預防性維護可能是乏味的，這就是為什麼許多公司依賴設備維護軟件來組織和實施預防性維護活動的原因。有效的預防性維護還需要存儲對某臺設備執行的所有服務和檢查的準確記錄。它還記錄了每個零件的壽命，以便技術人員可以評估更換頻率。當機器出現故障時，此類記錄還可以作為診斷問題的重要線索。這是您可以通過設備維護系統有效地進行預防性維護的方法。
安排任務並簡化維護
冰箱顯然對餐館的經營至關重要。只要一臺冰箱能正常運行，管理層就置若罔聞，但一旦它突然發生故障，就成了嚴重的責任。一個混亂的管理狀態接踵而至，修復製冷現在優先於所有其他事項。即使團隊知道定期服務的重要性，他們也往往會忘記執行這些服務，或者一直拖延。此外，他們還錯過了可能防止設備故障的早期小故障跡象。自動化這些任務可以幫助創建一個更可靠的維護結構，整個公司都可以從中受益。然後可以叫專門的技術人員來處理一個不及時的故障。另一方面，日常檢查和維護不需要專家，這些任務相當容易執行，可以教給普通工作人員。使用設備維護軟件，您可以安排任務，還可以為它們觸發警報。除此之外，所有員工都可以查看不可用的資產。可用性日曆顯示當前不可用和正在維修的設備，因此可以提前做出備用安排。調度的另一個主要好處是為每臺設備設計定製的維護程序。公司可以根據自己的喜好安排任意多個任務，軟件可以滿足所有任務。用戶還可以列出一個分步指南，以幫助對每個設備進行適當的檢查。這降低了任務的複雜性，因此任何可用的技術人員都可以處理它。
更少的停機時間
從事連續生產（如快餐店）的公司在進行定期維護時，備用設備的可用性也至關重要。不適當的油炸鍋故障可能意味著整個業務將陷入險惡的停頓。
這樣的設備停機會產生連鎖反應，超出發生點的範圍，滲透到公司的方方面面。它需要很多時間和努力才能恢復正常。公司失去了客戶，他們的聲譽受到打擊，利潤豐厚的合作關係也可能受到影響。現在應該很明顯，公司再也不能在預防性維護上鬆懈了。為維護管理獲取可靠的軟件解決方案，並開始記錄數據。首先，確定對您的服務至關重要的資產的優先級。逐漸地，為所有設備設計預防性維護，並將所有相關活動記錄到維護軟件中。跟蹤你所有的維修和校準，永遠不要被你的設備數量壓得喘不過氣來。例如，如果一輛車每行駛30000英里需要維修，只要行駛30000英里，就會向相關技術人員發出警報。這確保了公司永遠不會錯過日常維護，並且可以避免代價高昂的停機時間。
為每個資產生成所需數量的工作訂單。維護軟件會在需要維修時自動提示管理人員和工人。它還可以配置有多個提醒，靈活的時間範圍和其他設置，以確保按預算和時間完成工作。藉助用戶友好的維護門戶，員工可以輕鬆登錄並請求經理分配給他們的工作。經理有權創建工作訂單，將其分配給員工或外部承包商，並處理請求。他們可以使用移動應用程序輕鬆訪問說明，做筆記，查找所需零件並關閉工作訂單。這意味著可以立即為員工分配遠程任務。他們還可以立即檢查已完成的任務，因此數據始終是最新的。機器修好後，技術人員會將工作訂單標記為完成，並向經理髮送通知。以這種方式，所有相關人員都有關於未決、正在進行和已完成任務的信息。
小結
預防性維修不再是隻有成功的公司才能負擔得起的奢侈品，而是可以定義企業壽命的東西。現在是所有公司努力變得更加進步和創新的時候了，以確保它們在競爭中脫穎而出。各組織必須積極努力，為其所有資產建立徹底的預防性維修活動，以便觀察到生產力的顯著和廣泛提高。