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敏捷應變-“在線”的理念與實踐

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以下是根據《敏捷應變-“在線”的理念與實踐》精彩視頻內容整理:

一、理念

當自然災害來臨時,能夠存活的,不是最聰明的,也不是最強壯的,而是對環境的變化能做出快速反應,適應力最強的。

(一)必勝精神
克勞塞維茨在《戰爭論》中說過,“戰爭打到一塌糊塗的時候,真正的將軍發揮什麼作用?就是要在看不清未來的茫茫黑暗中,用自己發出的微光,帶著隊伍前進!”當企業遇到危機時,也要有必勝的精神。

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(二)經營格局
格局決定空間。危機來臨的時候,能夠抓住機會,奠定格局的往往都是你相信,你看見,才能夠做得到。如何去具有更好的洞察力,看到未來巨大的機會,見識非常的重要。

阿里巴巴出品的釘釘,是專為全球企業打造的免費智能移動辦公平臺,它讓工作更簡單,讓溝通更高效,讓協同更簡單。春節過後,由於受疫情影響,上網課成為了全國小學生新的上課方式,釘釘快速應變,推出了釘釘教育解決方案,同時推出了企業復工指南,包括無接觸復工,健康管理等新功能。

危機來臨時,企業需要考慮自身如何活下去,甚至進一步思考,客戶面臨的挑戰,企業能為他們做些什麼,幫客戶渡過生死劫。在這個寒冷的冬天,為客戶送去棉襖,客戶如果能活下來,企業自身也能活下來。經營,從某種程度上來說是利他的,越是在有危機的時候,越需要有利他的思維。

(三)高頻迭代
危機往往都是突如其來,這時企業是被動等待,還是發現其中的機會快速行動,生死攸關。以我們的團隊為例,在大年初二,就開始了面向全員“在線”,從而滿足客戶的需要。我們很多工作成果的迭代就已經做到按日為節奏。比如說,在銷售端面向客戶端的內容。當然,產品是按每週的節奏來迭代。我們相信,高頻絕對碾壓低頻。

商業模式的選擇很重要。跟雲計算相關的公司,為什麼這些年成長迅速呢,那一定是因為選擇了正確的商業模式,即基於訂閱的商業模式。過去很多公司都是基於軟件的商業模式,它無法支撐流量型,無法進行IT系統持續的優化和迭代,無法進行與用戶持續的互動,它的產品就沒有生命力。我們要面對用戶持續的增長,訂閱的商業模式是必然的。訂閱模式的背後,最核心的部分是持續的迭代,面向用戶持續同頻的能力,面向變化的能力更敏捷。

二、組織

我們的組織上,要有一個機動部隊,隨時捕捉機會。

(一)保持對市場與機會的敏銳洞察
無論何時,保持對市場與機會的敏銳洞察都是CEO最為重要的職責。你的用戶群是誰,你通過什麼渠道觸達到他們,你跟他們形成什麼樣的合作關係實現運營,你提供給客戶什麼樣的核心價值,你手上有什麼核心資源,有哪些核心過程是需要你親自參與的,從成本結構到收入結構,整個的模型是否成立,都是CEO的職責,即構建商業模式。當然,很多時候這也是產品經理的職責,在面臨機會的時候,能夠做出判斷。

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(二)戰略落地的關鍵點
CEO看戰略落地的關鍵要點在3個方面,佈陣,點兵,陪客戶吃飯。
其中,陪客戶吃飯是我們洞察商業機會的關鍵要點。當然,陪客戶吃飯是泛指,比如陪客戶微信聊天,開語音會,做客戶現場拜訪。如何把一個看似不是機會的機會,轉成機會,這種抓機會的能力也是CEO應該必備的素質。

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(三)組建敏捷專家小組
面對未來的高度不確定性,請隨時保持一個機動作戰小隊(敏捷專家小組),幫你發現未來的新大陸。其實,是借用了敏捷開發的理念,進一步變成公司經營的理念,整個公司保持一個敏捷小組,面對新的機會,不斷去做探索。

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面向客戶與市場,用敏捷專家小組保持組織的敏捷度。對敏捷小組而言,更多的人意味著成本更高,溝通的難度更大,協調更費時,而市場給企業的反應時間很有限,所以敏捷小組的人數要控制在較小的規模。如下圖所示,敏捷小組可以由決策者,引導員,財務專家,營銷專家,產品設計專家,技術專家,客服專家,以及能夠提出反對意見的“搗蛋分子”中的一部分角色組成。

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(四)識別挑戰
建議選個挑戰大風險高,需要好而快解決方案的事來幹。原因有如下三點。
挑戰大:風險越高越是需要清晰的航海圖。
時間緊:設計衝刺本質上就是為速度而生。
起步難:需要設計衝刺這樣的火箭加速器。

(五)舉例
春節過後,由於受疫情影響,地產開發商所有的售樓處關閉,傳統的銷售渠道被切斷。於是,需要在線獲客,在線去做客戶的登記。春節是客戶手裡有錢的黃金時期,越是這個時候,地產商越需要做生意。當然,由於疫情的影響,這是一個很大的挑戰。因為團隊必須全員在線。具體的措施,大致有五點,如下圖所示。
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三、方法

(一)谷歌的《設計衝刺》
《設計衝刺》是谷歌資本指導創業公司進行創意與產品開發的方法。創業公司的資金通常都比較少,所以他們講究少量資源投入,快速驗證,快速失敗。從項目目的到用戶是誰,到我有什麼限制條件,包括基於用戶和限制條件,怎麼去做設計,設計完了以後立馬去落地,結果驗證。

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(二)用《設計衝刺》方法5天出產品
具體怎麼做呢,如下圖所示。

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第一天,設定以結果為導向的目標,對已知的問題做分類,根據專家的觀點選擇解決問題的著手點。

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第二天,寫寫畫畫,每個人都貢獻點子。對於解決問題給予各種創意,這一天是要給出解決方案的。

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第三天,討論並決策,從眾多方案中選擇一個最穩妥的方案。

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第四天,完成原型產品,選對工具,各個擊破,縫合完整,先行驗證,把腳本變成現實原型。

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第五天,交卷,檢驗原型,去採訪用戶,有5位用戶的態度就可見一斑。

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四、實踐

明源雲客在疫情下5天時間推出掌上售樓處。

(一)明源的戰略和業務佈局
雲客是幫助開發商連接“購房者”的工具和平臺。

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(二)明源雲客掌上售樓處
5天發佈,15天覆蓋一千多房企,一萬個項目。

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五、總結

快速適應能力才是存活的本領。如下圖所示,“四個在線”說明為什麼要做數字化體系構建與在線化。這個春天過完後,很多傳統企業也開始意識到,數字化很重要,基於員工在線協同的情況下,產品在線化,管理在線化,用戶在線化很重要。在傳統的人與人的連接斷開的情況下,我們才知道虛擬經濟,本質上來說不是虛擬的,而是現實的,在關鍵時期能幫助企業活下去。

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關鍵詞:在線化,數字化,敏捷專家小組,設計衝刺,快速應變

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